Assistenz der Geschäftsleitung - Bereich Forschung & Entwicklung

  • LESER GmbH & Co. KG
  • Hamburg
  • Berufserfahrung
  • Vollzeit
  • Publiziert: 17.01.2025
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People Need Purpose ! Sinnsucher gesucht! 
Wir sind LESER! Wir sorgen dafür, dass Menschen und Umwelt vor industriellen Unfällen und Störungen im Bereich Überdruckabsicherung geschützt werden. Dafür stehen wir mit unserer 200 jährigen Erfahrung und unserer herausragenden technischen Expertise jeden Tag ein. 
Das ist unser Versprechen an die Gesellschaft und an unsere Partner und Kunden. Mit mehr als 1.200 Mitarbeitern und 150.000 produzierten Sicherheitsventilen pro Jahr sind wir der größte Hersteller von Sicherheitsventilen in Europa und eines der führenden Unternehmen der Branche weltweit. 
LESER verbindet Tradition und Moderne im internationalen Umfeld und überzeugt mit einer professionellen, zuverlässigen und eng verbundenen Mannschaft. Unsere Mitarbeitenden machen uns stark und sorgen dafür, dass wir als „hidden champion“ weiterhin auf Erfolgskurs sind. 
Werden Sie Teil unseres Teams und treten Sie mit uns eine Reise in eine sichere und spannende Zukunft an, die Ihnen die Möglichkeit eröffnet, ihr Potential einzubringen und Teil eines größeren Ganzen zu sein! 
 
Am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine 
 
Assistenz der Geschäftsleitung, Bereich Forschung & Entwicklung
LESER freut sich über Bewerbungen von Menschen gleich welchen Geschlechts, Religionszugehörigkeit, Hautfarbe, Herkunft oder Alters.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Sie unterstützen ein Mitglied unserer Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen, z.B.:
  • Organisation von Terminen und Meetings, Überwachung von Fristen, Priorisierung und selbstständige Bearbeitung von E-Mails nach Vorgabe
  • Aktive Unterstützung bei der Präsentationserstellung und ähnlichen Aufgaben 
  • Selbstständige Erstellung eines abteilungsinternen Newsletters inkl. Themensammlung und -verteilung 
  • Unterstützung interner Veranstaltungen hinsichtlich Terminkoordination, Catering und administrativer Vorbereitung
  • Vorbereitung, Bearbeitung und strukturierte Ablage von Dokumenten, Berichten und Präsentationen (primär Word, Excel, PowerPoint)
  • Terminüberwachung von Maßnahmen (Fristenüberwachung, Fortschrittskontrolle und Statusberichte)
  • Buchung von Reisen, Erstellung von Reiseplänen und -abrechnungen sowie Planung und Koordination von Meetings und Veranstaltungen
  • Unterstützung und Vertretung der Bereichsassistenz, u. a. bei der Zeiterfassung und ähnlichen personellen Tätigkeiten
  • Allgemeine administrative und sachbearbeitende Unterstützung nach Vorgabe
  • Schnittstelle und gesuchter Ansprechpartner für Kolleginnen und Kollegen sowie  externe Besucher

Ihr Profil

  • Idealerweise abgeschlossenes Studium (oder vergleichbare Qualifikation) mit technischem Bezug
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten 
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office 
  • Hohe Teamfähigkeit und die Fähigkeit, sich in bestehende Strukturen zu integrieren wäre ebenso eine wichtige Komponente wie Neugier und der Wunsch eigenständig zu arbeiten
  • Wir freuen uns außerdem auf eine „hands-on Mentalität“ hinsichtlich der gegebenen Themenvielfalt und hohe persönliche Verträglichkeit, da die Position den Umgang mit einer großen Anzahl an Menschen beinhaltet

Unser Angebot

  • Interkulturell geprägtes Unternehmensumfeld 
  • Familiäre Arbeitsatmosphäre
  • Kurze Entscheidungswege
  • Arbeiten mit modernsten EDV-Anwendungen und den neuesten Ansätzen im Bereich KI
  • Attraktive Aufgaben, spannende Projekte und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
  • Intensives Einarbeitungsprogramm und fortlaufende betriebsinterne Schulungen sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten, Gleittage, bis zu 40% mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub
  • Moderne vollklimatisierte Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen
  • Kostenlose Getränke stehen in den Teeküchen auf jeder Etage zur Verfügung
  • Firmen- und Teamevents, Gesundheitstage
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung
  • Alexander Schubert
  • Personalreferent
  • 040-25165214